Chính Sách Đổi Trả Hàng Hóa

Chính Sách Đổi Trả Hàng Hóa

Kho Vật Liệu Giá Rẻ áp dụng chính sách đổi trả rõ ràng cho hàng hóa do chúng tôi cung cấp, nhằm hỗ trợ khách hàng xử lý các trường hợp giao sai hàng, sản phẩm lỗi, hàng còn nguyên kiện hoặc phát sinh nhu cầu đổi/trả trong quá trình chuẩn bị thi công. Chính sách này quy định cụ thể điều kiện áp dụng, trường hợp không nhận đổi trả, chi phí liên quan, thời gian xử lý và thông tin liên hệ.

Cập nhật lần cuối: ngày 19 tháng 06 năm 2026

1. Phạm Vi Áp Dụng Chính Sách Đổi Trả

Chính sách đổi trả áp dụng cho khách hàng mua vật tư, phụ kiện hoặc sản phẩm hoàn thiện nội thất, ngoại thất tại Kho Vật Liệu Giá Rẻ. Việc đổi trả được xem xét dựa trên tình trạng hàng hóa, chứng từ mua hàng, thời gian phát sinh yêu cầu và nguyên nhân cần đổi/trả.

Sản phẩm áp dụng

Sàn nhựa, sàn gỗ công nghiệp, tấm ốp nhựa, vách ngăn nhựa, gỗ nhựa ngoài trời WPC, bậc cầu thang nhựa, phụ kiện và các sản phẩm được mua trực tiếp tại Kho Vật Liệu Giá Rẻ.

Đơn hàng cần chứng từ

Yêu cầu đổi trả được đối chiếu theo hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, phiếu bảo hành, số điện thoại mua hàng hoặc dữ liệu đơn hàng được lưu trên hệ thống.

Hàng hóa còn nguyên trạng

Sản phẩm cần còn nguyên hộp, nguyên bó, nguyên kiện, chưa thi công, chưa cắt ghép, chưa bôi keo, chưa trầy xước, chưa hư hỏng và đủ điều kiện nhập lại kho.

2. Điều Kiện Được Chấp Nhận Đổi Trả

Kho Vật Liệu Giá Rẻ tiếp nhận đổi trả khi sản phẩm đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây. Với từng đơn hàng cụ thể, bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi xác nhận phương án xử lý.

1

Thời gian yêu cầu

Khách hàng gửi yêu cầu trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận hàng, căn cứ theo hóa đơn, phiếu xuất kho hoặc biên bản giao nhận.

2

Tình trạng sản phẩm

Hàng hóa còn nguyên đai, nguyên kiện, nguyên vỏ hộp, chưa qua sử dụng, chưa cắt ghép, chưa bôi keo, chưa lắp đặt và chưa có dấu hiệu thi công.

3

Chứng từ mua hàng

Có hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, biên lai thanh toán hoặc thông tin số điện thoại trùng khớp với đơn hàng trên hệ thống.

3. Các Trường Hợp Được Hỗ Trợ Đổi Trả

Trường hợpĐiều kiện áp dụngHướng xử lý
Giao sai mã, sai màu, sai kích thước hoặc sai chủng loạiSản phẩm thực nhận không đúng với đơn hàng đã xác nhận, phiếu xuất kho hoặc báo giá.Kho Vật Liệu Giá Rẻ kiểm tra và hỗ trợ đổi đúng sản phẩm theo đơn hàng đã xác nhận.
Sản phẩm lỗi do nhà sản xuấtSản phẩm có lỗi quy cách, lỗi bề mặt, lỗi hèm, lỗi cấu tạo hoặc lỗi bất thường được phát hiện trước khi thi công.Kiểm tra hiện trạng, đối chiếu lô hàng và hỗ trợ đổi sản phẩm đạt yêu cầu nếu lỗi thuộc phạm vi nhà sản xuất.
Hàng còn dư sau khi dự toánSản phẩm còn nguyên hộp, nguyên bó, nguyên kiện, chưa mở, chưa cắt, chưa bôi keo và còn đủ điều kiện nhập kho.Có thể hỗ trợ nhập lại hoặc đổi sang vật tư khác tùy tình trạng hàng, mã hàng, thời điểm yêu cầu và nhu cầu thực tế.
Khách hàng muốn đổi sang mã khácHàng chưa sử dụng, còn nguyên trạng, còn trong thời gian đổi trả và mã mới còn hàng tại kho.Hỗ trợ đổi mã, đối trừ chênh lệch giá nếu có và thống nhất chi phí vận chuyển phát sinh trước khi thực hiện.

4. Chi Phí Đổi Trả Theo Từng Trường Hợp

Chi phí đổi trả được xác định theo nguyên nhân phát sinh yêu cầu. Trước khi thực hiện đổi hàng, nhập lại hàng hoặc hoàn tiền, Kho Vật Liệu Giá Rẻ sẽ thông báo rõ phương án xử lý và các khoản phí liên quan nếu có.

Nguyên nhân đổi trảChi phí vận chuyểnGhi chú xử lý
Lỗi do Kho Vật Liệu Giá Rẻ giao sai hàngKho Vật Liệu Giá Rẻ hỗ trợ chi phí vận chuyển đổi hàng trong phạm vi đã xác nhận.Áp dụng khi có đối chiếu rõ giữa đơn hàng đã xác nhận và sản phẩm thực nhận.
Lỗi sản phẩm do nhà sản xuấtĐược xem xét hỗ trợ theo chính sách từng dòng sản phẩm và kết quả kiểm tra hiện trạng.Cần gửi hình ảnh/video lỗi, mã hàng, lô hàng và chứng từ mua hàng để đối chiếu.
Đổi/trả theo nhu cầu khách hàngKhách hàng thanh toán chi phí vận chuyển hàng về kho và chi phí giao hàng mới nếu có.Áp dụng với hàng còn nguyên kiện, đủ điều kiện nhập lại và được xác nhận trước khi gửi về kho.
Đổi sang sản phẩm có giá khácChi phí vận chuyển phát sinh được thống nhất trước khi đổi hàng.Giá trị đơn hàng được đối trừ theo giá sản phẩm tại thời điểm xử lý đổi hàng.

5. Trường Hợp Không Chấp Nhận Đổi Trả

Để đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập lại kho và quyền lợi của các khách hàng khác, Kho Vật Liệu Giá Rẻ không tiếp nhận đổi trả trong các trường hợp sau:

Hàng hóa đã thay đổi tình trạng ban đầu

  • Sản phẩm đã qua sử dụng, đã thi công, đã cắt lẻ, đã bôi keo, đã dán xuống nền/tường hoặc đã tháo ra sau khi lắp đặt.
  • Hàng bị trầy xước, nứt, gãy, cong vênh, ẩm mốc, biến dạng hoặc mất phụ kiện do quá trình bảo quản tại công trình.
  • Hàng bị hư hỏng do để ngoài trời mưa, nơi ẩm thấp, khu vực ngập nước, bị vật nặng đè lên hoặc vận chuyển không đúng cách sau khi khách hàng đã nhận hàng.
  • Hàng lẻ tấm, lẻ thanh, lẻ phụ kiện hoặc không còn nguyên hộp/nguyên bó/nguyên kiện theo quy cách nhập kho.

Hàng hóa thuộc nhóm không hỗ trợ nhập lại

  • Hàng đặt sản xuất riêng theo kích thước, màu sắc, quy cách hoặc yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
  • Hàng thanh lý, hàng xả kho, hàng cắt lỗ, hàng khuyến mãi đặc biệt có thông báo không áp dụng đổi trả.
  • Phào chỉ, nẹp trang trí, len chân tường, thanh phụ kiện đã cắt ngắn hoặc không còn chiều dài/quy cách ban đầu.
  • Hàng không có chứng từ, không xác minh được đơn hàng hoặc đã quá thời hạn tiếp nhận đổi trả.

6. Quy Trình Tiếp Nhận Và Xử Lý Đổi Trả

Quy trình đổi trả được thực hiện theo từng bước để kiểm tra đúng tình trạng hàng hóa, đúng nguyên nhân phát sinh và thống nhất phương án xử lý trước khi hàng được gửi về kho.

Bước 1

Gửi yêu cầu đổi trả

Khách hàng liên hệ hotline, Zalo hoặc email, cung cấp số điện thoại mua hàng, mã đơn hàng, lý do đổi trả, hình ảnh/video sản phẩm và chứng từ liên quan.

Bước 2

Kiểm tra và xác nhận

Bộ phận chăm sóc khách hàng kiểm tra thông tin, đối chiếu đơn hàng, đánh giá tình trạng sản phẩm và phản hồi phương án xử lý trong giờ làm việc.

Bước 3

Đổi hàng hoặc hoàn tiền

Sau khi hàng được kiểm tra đạt điều kiện nhập lại, Kho Vật Liệu Giá Rẻ sẽ tiến hành đổi sản phẩm, đối trừ đơn hàng hoặc hoàn tiền theo phương án đã xác nhận.

7. Thời Gian Xử Lý Và Hoàn Tiền

Hạng mụcThời gian xử lý tham khảo
Tiếp nhận yêu cầuTrong giờ làm việc của bộ phận chăm sóc khách hàng, qua hotline, Zalo hoặc email.
Phản hồi phương án xử lýThông thường trong 24 giờ làm việc sau khi nhận đủ thông tin, hình ảnh/video và chứng từ đơn hàng.
Kiểm tra hàng gửi về khoThực hiện sau khi hàng được gửi về tổng kho và đủ điều kiện kiểm tra thực tế.
Đổi hàng hoặc hoàn tiềnThông thường trong 24–48 giờ làm việc sau khi hàng được xác nhận đạt điều kiện đổi/trả và hai bên thống nhất phương án xử lý.

Thời gian hoàn tiền có thể phụ thuộc vào phương thức thanh toán, ngân hàng nhận tiền, ngày nghỉ, ngày lễ hoặc thông tin tài khoản khách hàng cung cấp. Kho Vật Liệu Giá Rẻ không hoàn tiền cho hàng chưa được kiểm tra, hàng chưa đủ điều kiện nhập lại hoặc yêu cầu chưa được xác nhận.

8. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Yêu Cầu Đổi Trả

Để quá trình kiểm tra và xử lý đổi trả diễn ra nhanh hơn, khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau trước khi liên hệ.

Thông tin đơn hàng

Số điện thoại mua hàng, mã đơn hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn, biên bản giao nhận hoặc hình ảnh chứng từ liên quan nếu có.

Hình ảnh/video hàng hóa

Ảnh tổng thể sản phẩm, ảnh tem/mã hàng, ảnh vỏ hộp, ảnh tình trạng nguyên kiện và video nếu cần chứng minh lỗi hoặc tình trạng hàng.

Lý do đổi trả

Ghi rõ lý do đổi/trả: giao sai mã, lỗi sản phẩm, dư vật tư, muốn đổi mã khác hoặc lý do cụ thể khác để được hướng dẫn đúng quy trình.

9. Thông Tin Gửi Hàng Đổi Trả

Khách hàng chỉ gửi hàng về kho sau khi yêu cầu đổi trả đã được Kho Vật Liệu Giá Rẻ xác nhận. Hàng gửi về cần được đóng gói an toàn, giữ nguyên tình trạng sản phẩm và có thông tin người gửi để thuận tiện đối chiếu.

Đơn vị tiếp nhận đổi trả

Kho Vật Liệu Giá Rẻ

📍 Địa chỉ nhận hàng: Số 51/1B – Quốc Lộ 1A – P. Đông Hưng Thuận – TP. Hồ Chí Minh

📞 Hotline/Zalo đổi trả: 0828.68.1818

✉️ Email: khovatlieugiare@gmail.com

🕘 Thời gian tiếp nhận: 08:30 – 17:00, Thứ 2 – Thứ 7

Gửi Yêu Cầu Đổi Trả Qua Zalo

Khi gửi yêu cầu, vui lòng cung cấp số điện thoại mua hàng, ảnh/video sản phẩm, lý do đổi trả và chứng từ liên quan để được hỗ trợ nhanh hơn.

10. Cập Nhật Chính Sách Đổi Trả

Chính sách đổi trả có thể được cập nhật để phù hợp với sản phẩm, nhà cung cấp, điều kiện vận hành kho, phương thức giao nhận và quy định hiện hành. Nội dung chính sách được áp dụng theo phiên bản đang công bố tại thời điểm khách hàng mua hàng hoặc gửi yêu cầu đổi trả, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.